Bien s’organiser dans son travail : les outils qu’il faut

Travailler n’est pas toujours facile, surtout si vous ne savez pas comment vous organiser ou quels outils utiliser pour vous faciliter la tâche. Vous fixer des objectifs et poser des repères vous permettra d’aller plus vite et plus efficacement. Vous devez tout simplement vous organiser en analysant au moins vos tâches du jour : il s’agit de les lister et de les ordonner en fonction de la priorité. Posez vous la question à savoir quelles sont les tâches prioritaires et quelles sont celles qui le sont moins, et ainsi commencer par les plus urgentes pour terminer la journée en ayant atteint tous vos objectifs. Pensez aussi à réserver du temps à chaque tâche par exemple : rédiger un article de blog pendant 1 ou 2h en fonction de votre rythme mais aussi de vos horaires de travail. La concentration est aussi un moyen efficace d’éviter toute distraction susceptible de vous éloigner de vos objectifs. Lorsque vous sentez que vous êtes saturés, faites de petites pauses pour vous aérer l’esprit, ça aide énormément !

Comment vous organiser ?

 

Faire un planning pour la semaine voire le mois

Voici un moyen efficace qui vous permet autant de vous retrouver que de vous fixer des objectifs qui seront plus faciles à atteindre. En notant vos tâches journalières, vous pourrez également vous préparer mentalement pour leurs exécutions. Pas de mauvaises surprises, donc moins de retards dans vos livrables. 

L’agenda 

Utiliser un agenda vous permet de noter la plupart des réunions, rendez-vous ainsi que tous les meetings ou informations dont vous avez besoin de vous rappeler à temps. Parce que très souvent, il peut arriver, si elles n’ont pas été consignée, d’oublier certaines informations primordiales. 

Le gestionnaire de tâche 

Cet outil vous permet de répertorier toutes vos tâches, avec la possibilité de les ranger en fonction de la priorité. Ceci vous permet non seulement de vous en rappeler, mais aussi de les exécuter le plus vite possible. Une fois exécutées, vous pouvez les éliminer en un clic de la liste que vous avez dressée. Nous vous recommandons le gestionnaire Task ou liste des tâches qui est un outil gratuit que vous avez automatiquement grâce à un compte google. 

La boite mail 

Veillez à ce que votre boîte mail soit bien organisée pour que vous puissiez lire tous les mails que vous recevrez. Les messageries mettent plusieurs fonctionnalités entre vos mains pour organiser votre boîte mail de telle sorte que les offres, mails provenant des réseaux sociaux ainsi que les promotions soient dans des onglets distincts de ceux des mails importants. Ceci vous permet de réceptionner et de voir les courriers les plus importants.

Des outils à votre portée 

Google vous permet de profiter de plusieurs outils par défaut grâce à un compte google. Google Agenda (agenda) vous permet de noter tous les évènements dont vous devez vous rappeler; Google Tasks cité plus haut est un gestionnaire de tâches très efficace à allier à votre agenda ainsi en plus de Google Keep qui vous permet de prendre des notes. 

Trello est un outil qui vous permet de gérer vos projets en collaboration avec vos collègues ou des tiers. Cet outil gratuit et facile à utiliser redéfinit les échanges qui peuvent se faire à distance de manière très fluide. 

Do It tomorrow est un outil qui vous permet de reporter vos tâches du jour au lendemain. Il pourrait vous faciliter la tâche si vous avez un agenda chargé et avez l’habitude de renvoyer à ultérieurement certaines de vos tâches.

Pour gérer vos tâches efficacement, nous vous recommandons Toggl qui est un outil qui vous permet de comptabiliser le temps passé sur un projet.

Les lecteurs d’articles peuvent aussi utiliser Pocket qui leur permet de garder de côté un article rencontré sur le net pour un moment propice.

Bien entendu pour stocker vos données nous vous recommandons Google Drive qui vous offre jusqu’à 15Go de stockage gratuit.

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